Sporočila o odsotnosti so samodejni odgovori na elektronsko pošto, ki je v času vaše odsotnosti naslovljena na vaš elektronski naslov.
- E-pošta
- /
- Spletna pošta
Sporočilo o odsotnosti
!
Pred vključitvijo možnosti Sporočilo o odsotnosti preverite, da imate ustrezno urejene Identitete.
Omogočanje samodejnega odgovora
1.
Odprite nastavitve
Za nastavitev sporočila o odsotnosti kliknite na gumb Osebne nastavitve in izberite razdelek Sporočilo o odsotnosti.
2.
Uredite nastavitve sporočila o odsotnosti
Za uspešno dodajanje morate ustrezno izpolniti spodnji obrazec. Dodatne informacije so na voljo s klikom na možnost Prikaži več pod sliko. Nastavitve shranite s klikom na gumb Shrani.
- Zadeva – Primer: Samodejni odgovor o odsotnosti / Out of office autoreplay,
- Vsebina – Poljubno obvestilo o odsotnosti.
- Začetek – Nastavite datum in uro začetka odsotnosti.
- Konec – Nastavite datum in uro konca odsotnosti.
- Status – Na spustnem meniju izberite možnost Vključeno.
- Naslov za odgovor – Vnesite elektronski naslov, iz katerega bo pošiljatelj prejel sporočilo o odsotnosti
- Moji elektronski naslovi – Kliknite na gumb Dopolni z mojimi naslovi, da se polje samodejno izpolni z vsemi e-naslovi vašega poštnega predala. Tako bodo pošiljatelji sporočilo o odsotnosti prejeli ne glede na to, na kateri e-naslov vam bodo poslali sporočilo
- Interval za odgovor – Časovni interval, ki določi, na koliko časa bo isti pošiljatelj prejel obvestilo o odsotnosti, v primeru da vam pošlje več sporočil. Svetujemo, da izberete 1 dan.
- Put the out-of-office rule after – Na spustnem meniju izberite možnost Posredovanje (ali katero drugo ponujeno možnost).
- Operacija za dohodna sporočila – Na spustnem meniju izberite možnost Ohrani.
Onemogočanje samodejnega odgovora
1.
Odprite nastavitve sporočila o odsotnosti
Samodejni odgovor o odsotnosti onemogočite tako, da v nastavitvah Osebne nastavitve > Filtri izberete filter Sporočilo o odsotnosti.
2.
Onemogočite filter
V polju Filter enabled premaknete drsnik v levo, da se ta obarva sivo. Nastavitev shranite s klikom na gumb Shrani.
Tako ste sporočilo onemogočili do naslednje priložnosti, ko ga boste lahko spet aktivirali. Sporočilo o odsotnosti lahko tudi nepreklicno izbrišete, tako da izberete možnost Izbriši, ki se nahaja nad prikazanim filtrom. Svojo izbiro potrdite.